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DISCIPLINARE PER L'UTILIZZO DI MEZZI ED ATTREZZATURE DI PROTEZIONE CIVILE DA PARTE DI TERZI

Approvato con D.G.P. in data 08.08.2005 n. 511 reg.

INDICE

CAPO I - DISPOSIZIONI GENERALI
Art. 1 Oggetto
Art. 2 Mezzi ed attrezzature
Art. 3 Soggetti utilizzatori
Art. 4 Modalità di utilizzo

CAPO II - CONDIZIONI DI UTILIZZO
Art. 5 Utilizzazione dei beni
Art. 6 Assegnazione dei beni
Art. 7 Disposizioni particolari per l’utilizzo e l’assegnazione dei beni
Art. 8 Richiesta per esercitazione
Art. 9 Richiesta per stato di emergenza
Art. 10 Assegnazioni a titolo permanente
Art. 11 Materiale di consumo


CAPO I - DISPOSIZIONI GENERALI

Art. 1 - Oggetto
Il presente regolamento disciplina l'utilizzo di mezzi ed attrezzature di proprietà della Provincia di Padova, ovvero di proprietà della Regione Veneto ed in comodato alla Provincia di Padova, destinati alle attività di Protezione Civile del territorio provinciale.

Art. 2 – Mezzi ed attrezzature
I mezzi ed attrezzature destinati alle attività di Protezione Civile del territorio provinciale si distinguono secondo le seguenti caratteristiche:
a) attrezzature e mezzi rientranti nei beni abitualmente in uso al volontariato di protezione civile padovano, quali autoveicoli e traini guidabili con patente B e autocarri, carrelli, motopompe, elettrogeneratori, tende da campo e relativi accessori, apparati per radiocomunicazioni ed accessori , nonché altre attrezzature utili alla protezione civile per le quali possa anche risultare opportuno il decentramento sul territorio.
b) attrezzature e mezzi “speciali”, che richiedono l’impiego di personale allo scopo addestrato o che non rientrano tra i beni abitualmente in uso al volontariato di protezione civile padovano. Appartengono a tale tipologia automezzi quali autocarri 4x4 e traini da guidarsi con patente superiore a B (tra cui autocarri con gru, carrelli con gruppo elettrogeno e torre faro, carrelli con motopompa, rimorchio adibito a cucina da campo) carrello elevatore, muletto, tende mensa e relativo corredo, barriere antiesondazione.
I mezzi ed attrezzature possono essere assegnati dalla Provincia a soggetti esterni per usi esclusivi di Protezione Civile.
Eventuali altri usi potranno essere autorizzati dal Dirigente, sentita l’Amministrazione, sulla base di idonee garanzie.

Art. 3 - Soggetti utilizzatori
Sono soggetti utilizzatori:
a)    La Provincia;
b)    Enti terzi ed Associazioni di volontariato che operino in collaborazione con la Provincia e dimostrino di avere posto in essere una adeguata organizzazione interna per far fronte agli interventi di Protezione Civile;
c)    il “Nucleo Operativo Volontario gestione mezzi ed attrezzature speciali” istituito dalla Provincia.

Art. 4 – Modalità di utilizzo
Le modalità di utilizzo dei mezzi ed attrezzature destinati alle attività di Protezione Civile sono le seguenti:
a) utilizzazione diretta;
b) comodato d’uso, relativo a periodi di utilizzo medio lungo;
c) prestito temporaneo, relativo a periodo di utilizzo brevi.
d) assegnazione a titolo permanente


CAPO II - CONDIZIONI DI UTILIZZO

Art. 5 – Utilizzazione dei beni
I beni di cui all’art. 2 lett. a) possono essere utilizzati da tutti i soggetti di cui all’art. 3.
I beni di cui all’art. 2 lett. b) possono essere movimentati, oltre che dalla Provincia, anche dai soggetti di cui all’art. 3, lett. c) (Nucleo Operativo  Volontario).

Art. 6 –Assegnazione dei beni
L’assegnazione dei beni in comodato d’uso modale viene regolamentata dalla sottoscrizione di un apposito atto di comodato che individua il soggetto beneficiario ed il bene ceduto e ne disciplina l'utilizzo.
La Provincia può assegnare in prestito temporaneo, per usi esclusivi di Protezione Civile, i beni di cui all’art 2 lett. a) ai soggetti di cui all’art. 3 lett. b) iscritti all'albo Regionale o che collaborino con la Provincia per attività di Protezione Civile.
Il prestito temporaneo di cui al presente articolo potrà essere eseguito solo per le seguenti motivazioni:
a)    per esercitazione.
b)    per stato di emergenza in atto.


Art. 7 – Disposizioni particolari per l’utilizzo e l’assegnazione dei beni
Per prestiti temporanei a terzi la Provincia potrà anche richiedere a Comuni ed Associazioni la restituzione di mezzi ed attrezzature concessi loro in comodato dalla Provincia e presso gli stessi ubicati. Tale facoltà della Provincia viene disciplinata nei singoli atti di comodato.
Le attrezzature e mezzi che possono costituire oggetto di prestito temporaneo vengono consegnati al richiedente nel luogo indicato dalla Provincia. Il trasporto e la riconsegna dei beni sono di norma a cura del richiedente.
Eventuali prestiti a soggetti esterni al territorio provinciale saranno valutati di volta in volta.
Il materiale oggetto della convenzione stipulata tra Regione Veneto e Provincia (approvata con D.G.P. n. 102 di Reg. del 12/2/1993) per la gestione di mezzi ed attrezzature di proprietà della Regione, potrà essere richiesto da quest'ultima a favore di Enti ed organizzazioni anche non operanti sul territorio padovano.

Art. 8 - Richiesta per esercitazione
La richiesta di prestito temporaneo deve pervenire alla Provincia con almeno 10 giorni di anticipo sulla data prevista a mezzo fax o lettera:
- a firma del Sindaco o Assessore delegato o Dirigente responsabile dell'Ufficio di Protezione Civile, se presentato da un Comune o da un gruppo comunale di volontariato;
- a firma del legale rappresentante o del Presidente, se trattasi di altro Ente o Associazione.
Nella richiesta devono essere esplicitati:
- il motivo della richiesta;
- la tipologia dei beni richiesti;
- il periodo di prestito.
Per l'ammissibilità della richiesta deve risultare evidente un impiego strettamente legato a scopi di Protezione Civile.
Valutata la richiesta, il Servizio Protezione Civile della Provincia inoltra risposta scritta entro 10 giorni dalla domanda e comunque ad almeno 5 giorni dalla esercitazione, comunicando le motivazioni dell'eventuale diniego o, in caso positivo, le modalità di consegna e relative clausole.
Il trasporto in loco delle attrezzature di cui all’art. 2 lett a) potrà essere affidato direttamente al soggetto utilizzatore o effettuato dalla Provincia anche tramite il Nucleo Operativo Volontario.
In occasione del ritiro dei mezzi o attrezzature nella data stabilita, l'incaricato effettua la consegna previa verifica dei requisiti necessari.
In caso di prestito di un automezzo o di una apparecchiatura montata su carrello, l'incaricato verifica che il mezzo trainante abbia le caratteristiche idonee per il tipo di rimorchio e l'autista sia abilitato con la patente necessaria.
L'incaricato verifica le condizioni di cui sopra e predispone il verbale di consegna da far sottoscrivere al ricevente dopo aver verificato congiuntamente la correttezza della fornitura, gli eventuali accessori compresi, le condizioni dei mezzi e delle attrezzature al momento della consegna.
Alla data prescritta i beni dovranno essere riconsegnati nelle medesime condizioni rispetto al momento del prestito ed in particolare: mezzi puliti e con serbatoio pieno così come vengono prestati, tende pulite e perfettamente asciutte con tutte le parti riposte negli appositi contenitori.
Eventuali danni cagionati, la cui riparazione è a carico del beneficiario del prestito responsabile del danno, vanno dichiarati al momento della restituzione.
In caso di inosservanza di quanto sopra previsto, a seguito di segnalazione dell'incaricato, si provvederà con lettera al Comune/Associazione/Ente contestando il danno o il mancato rispetto delle condizioni di consegna.
L'inosservanza di tali prescrizioni o un uso negligente del bene porterà all'esclusione da successivi prestiti non richiesti per stato di emergenza.

Art. 9 - Richiesta per stato di emergenza
In caso di emergenza, la richiesta di prestito temporaneo può essere inoltrata anche telefonicamente.
Valutata la richiesta, il Servizio Protezione Civile della Provincia si attiverà per la consegna anche con effetto immediato, se del caso avvalendosi del personale del “Nucleo operativo volontario”, ferme restando le altre condizioni previste al punto precedente.
Solo nel caso di attivazione del volontariato a cura della Provincia, restano a carico della Provincia stessa le spese di carburante ed eventuali danni a mezzi ed attrezzature, salvo che questi non siano dovuti a palese negligenza.

Art. 10 - Assegnazioni a titolo permanente
Eventuali beni quali i dispositivi di protezione individuale possono essere assegnati a titolo permanente all’organizzazione e la richiesta di restituzione da parte della Provincia potrà avvenire solo in caso di cessata attività dell’organizzazione o uso improprio dei beni assegnati.

Art. 11 - Materiale di consumo
Materiali di consumo quali sacchi per arginature d'emergenza, possono essere richiesti solo per situazioni di emergenza e non per scorta preventiva a cui deve provvedere autonomamente l'Ente interessato.
La richiesta può essere effettuata telefonicamente e seguita da fax o lettera di richiesta.